تقرير أداء المندوبين وإدارة العمولات

تمت إعادة تصميم تقرير مندوبي المبيعات ليكون مساحة إدارة عملية. يساعد مالك النشاط على فهم أداء المبيعات والموقف الكامل لعمولات كل مندوب دون حسابات يدوية أو جداول خارجية.

ما الذي يتضمنه التحديث؟

• لوحة أداء حديثة تعرض صافي المبيعات والفواتير والعملاء النشطين والتحصيل ونسبة التحصيل والمبالغ المستحقة والمرتجعات ومصروفات المندوب واتجاه صافي المبيعات.
• مرونة في إسناد المبيعات: يمكن مراجعة المبيعات حسب المستخدم الذي أنشأ الفاتورة أو حسب المندوب المسندة إليه العمولة، مع فلاتر التاريخ والفروع المسموح بها.
• عرض واضح لعمولة كل مندوب يشمل نسبة العمولة المهيأة، والعمولة المستحقة خلال الفترة المحددة، وما تم صرفه، والرصيد المستحق حالياً.
• رصيد افتتاحي للعمولات يبقي العمولات غير المصروفة من الفترات السابقة ظاهرة بشكل مستقل، حتى لا تخفي الفترة المحددة مبالغ ما زالت مستحقة للمندوب.
• تسويات عمولات تسجل المندوب والفرع وتاريخ الصرف وطريقة الدفع والمرجع وفترة الاستحقاق والمبلغ المصروف ضمن عملية منظمة واحدة.
• كل تسوية عمولة تنشئ مصروفاً عادياً وتحتفظ بارتباطها بهذا المصروف، لتستمر ضوابط المصاريف والتكاملات المحاسبية المعتادة في معالجة الأثر المالي.
• جداول تفصيلية لكل مندوب للفواتير والمصروفات المسندة إليه، مع مؤشرات تحتاج إلى متابعة للتحصيل والمرتجعات وتغيرات المبيعات.
• واجهة متجاوبة مبنية على نظام تصميم NeraPOS الحديث، وتدعم الثيم الفاتح والداكن بشكل متناسق.

طريقة الاستخدام

1. افتح التقارير، ثم تقرير مندوبي المبيعات.
2. اختر عرض الإسناد حسب العمولة أو حسب منشئ الفاتورة، ثم حدد المندوب والفرع المسموح والفترة الزمنية.
3. راجع أعمدة العمولة للتمييز بين الرصيد الافتتاحي والمستحق خلال الفترة والمبلغ المصروف والرصيد المتبقي.
4. اختر مندوباً واستخدم تسويات العمولات لتسجيل دفعة مقابل فترة الاستحقاق المحددة. تُحفظ التسوية كمصروف وتبقى مرتبطة به للمراجعة.

يمنح هذا التحديث المنشآت عرضاً موثوقاً وسهل القراءة لأداء مندوبي المبيعات والتزامات العمولات، مع مسار مالي واضح لكل تسوية.