أرسل تقارير وبيانات نيرابوس إلى Google Sheets

انقل البيانات التي تحتاجها من نيرابوس إلى Google Sheets لإعداد جداول الإدارة ومراجعتها مع فريقك. اختر مجموعات البيانات والأعمدة، وسمِّ أوراق العمل بوضوح، ثم حدّث البيانات دون تكرار تنزيل الملفات يدوياً.

ما الذي يتضمنه التحديث؟

• تصدير المبيعات وبنودها، والمشتريات وبنودها، والمصروفات، وتنويعات المنتجات، والمخزون، وجهات الاتصال، والمدفوعات، وملخص المبيعات اليومية.
• اختيار الأعمدة وأسماء أوراق العمل، مع تصفية التاريخ للبيانات المناسبة وتصفية الفروع للعمليات والمخزون والمدفوعات. بيانات المنتجات وجهات الاتصال على مستوى المنشأة.
• تحديث يدوي أو مجدول بفترات تبدأ من كل 15 دقيقة وحتى أسبوعياً، مع خيار تحديث تلقائي بعد التغييرات المدعومة يجمع التغييرات المتقاربة ويعالجها في الخلفية.
• ربط حساب Google وإنشاء جدول جديد أو اختيار جدول موجود، مع عرض حالة المزامنة وآخر الأنشطة.
• يبقى نيرابوس المصدر المعتمد للبيانات؛ ولا تُستورد التعديلات التي تجريها مباشرة في Google Sheets إلى نيرابوس.

طريقة الاستخدام أو التفعيل

1. اطلب من المسؤول تفعيل وحدة Google Sheets وتجهيز ربط حساب Google، ثم افتح جداول Google من نيرابوس.
2. اربط حساب Google الذي يملك صلاحية تعديل الجدول المطلوب، وأنشئ جدولاً أو أدخل رابط جدول موجود.
3. حدد البيانات والأعمدة وأسماء أوراق العمل والفلاتر المناسبة، ثم اختر جدول التحديث وخيار التحديث بعد تغير البيانات.
4. احفظ الإعدادات وشغّل مزامنة يدوية، ثم راجع أوراق العمل قبل مشاركة الجدول مع فريق الإدارة.

قبل الاستخدام

يجهّز المسؤول صلاحيات الربط عبر Google OAuth مع تفعيل Google Sheets API وتشغيل المزامنة في الخلفية. خصص أوراق عمل للتصدير، لأن التحديث يستبدل محتوياتها المصدّرة. شارك الجدول فقط مع الأشخاص المخوّلين بالاطلاع على البيانات المحددة.

وفّر للإدارة مساحة مألوفة لإعداد التقارير، مع إبقاء السجلات والتعديلات اليومية داخل نيرابوس.