إشعارات دائنة ومدينة مع تتبع مالي متكامل
أنشئ إشعارات دائنة ومدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية، وسوِّها بالطريقة المناسبة، وشاهد أثرها المالي بشكل متسق في أرصدة العملاء والمحاسبة والضريبة وتقارير المبيعات.
يوفر NeraPOS الآن مساراً متكاملاً للتسويات المالية عبر الإشعارات الدائنة والمدينة. تُستخدم هذه المستندات لتصحيح القيمة المالية أو الضريبة لفاتورة بيع تم إصدارها مسبقاً، مع الحفاظ على الفاتورة الأصلية وسجلها الكامل.
ما الذي يتضمنه التحديث؟
- إنشاء إشعار دائن لتخفيض مالي أو إشعار مدين لإضافة مبلغ، مع سبب واضح ومعالجة ضريبية وتفاصيل البنود وربط إلزامي بفاتورة البيع الأصلية.
- تبقى الفاتورة الأصلية بدون تعديل. لكل إشعار رقم وتاريخ ومبلغ وحالة دفع ونسخة قابلة للطباعة للعميل ورابط مباشر للفاتورة المصدر.
- في الإشعار الدائن يمكن تطبيق القيمة على الفاتورة الأصلية، أو ردها للعميل، أو الاحتفاظ بها كرصد دائن للعميل. وفي الإشعار المدين يمكن تحصيل المبلغ الإضافي فوراً أو إبقاؤه مستحقاً على حساب العميل.
- تسجيل تاريخ وطريقة الدفع ضمن مسار الإشعار. وتنعكس التسوية المختارة تلقائياً في الدفعة ودفتر حساب العميل والصندوق والقيود المحاسبية.
- استخدام أنواع مستندات ZATCA الصحيحة للإشعارات المالية: 381 للإشعار الدائن و383 للإشعار المدين، مع مرجع الفاتورة الأصلية واتباع نوع الفاتورة القياسي أو المبسط المناسب.
- حماية دقة المخزون: الإشعارات المالية لا تنشئ حركة مخزون. استمر باستخدام مسار مرتجع البيع الحالي عند إعادة أصناف فعلية إلى المخزون.
- ظهور الأثر المالي الموقّع بشكل صحيح في تقرير المبيعات وأرصدة العملاء وتحليلات العملاء ومجموعات العملاء وتقادم الذمم المدينة وتقارير الضريبة والقيمة المضافة والعروض المحاسبية المرتبطة.
متى تستخدم كل خيار؟
- استخدم مرتجع البيع عند إعادة منتجات فعلية ويجب أن تتأثر كميات المخزون.
- استخدم الإشعار الدائن لتخفيض فاتورة صادرة سابقاً مالياً، مثل تصحيح سعر أو تعديل خدمة أو خصم بعد إصدار الفاتورة أو تصحيح ضريبي.
- استخدم الإشعار المدين لإضافة مبلغ صحيح إلى فاتورة صادرة سابقاً، مثل خدمة تم احتسابها بأقل من قيمتها أو رسوم إضافية أو تصحيح ضريبي.
- افتح مستند البيع المعني، وأنشئ الإشعار المناسب، وحدد السبب والضريبة، ثم اختر طريقة التسوية التي تمثل ما حدث فعلياً مع العميل.
يمنح هذا التحديث المنشآت طريقة عملية وقابلة للتتبع لإجراء التصحيحات المالية بعد إصدار الفاتورة، من دون تعديل الفاتورة الأصلية أو خلط التسويات المالية مع مرتجعات المخزون.
